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有效提升會議的績效

　　 會議一直是許多主管們重要的工作項目，在每一位主管心中難免會有懷疑如此耗用時間及資源來開會的有效性？

　　我們有幸參與過「最佳狀況的會議」，它能有效激勵所有在座的參與者，促進團隊合作，並有效締造出重要的成功績效。然而在職場上的會議流程中通常有不少的會議是處於「狀況百出的」，它會浪費與會者的時間與資源，更遭的是一再延誤作有效決議的時間，甚至人身攻擊，偏離主題或少數人盡情發言而難有績效可言，缺乏效率的會議將造成打擊組織士氣的負面影響，在過程中的耗損時間與精力也會形成挫敗的感覺。
　　會議就如同職場的縮影，它如同一個典型的專案，不論其結果如何，都會顯現出主管在人力、時間與資源管理上的能力，因此，不論我們自己是會議主持人或是與會者，只要願意加強自己的技巧條件，將擁有很大的發揮空間，甚至能得心應手的將會議表現的淋漓盡致。

　　要有效提升會議績效的技巧，可從以下五點加以深入學習了解：

１．做好會議前的準備

有規劃的會議，從設定議題、會議日期、選定與會人士、資訊收集到發會議通知、事前確認出席及議題準備到會議報到的整個前置作業，可以使會議主持人及與會者有充分的心理及議題準備，就可依序漸進，降低狀況百出的機率，提升會議的績效。

２．有效地進行會議

充分應用所學的會議技巧，有效利用會議管理來擴大組織的利益，藉此強化團隊互動並且有效彰顯自己的管理能力，從進入報到至會議結束之間的這一段會議議題期間，使議題充分討論並做出有效決議。

３．積極參與

深刻體會到會議的成敗是主持人與參與者共同的責任，不但要懂得如何主持一個成功的會議，同時也要扮演好參與會議者的角色，積極參與，從訓練中學習，由會議中琢磨會議技巧務必以達成最好結論做為自我期許的目標。

４．達成結論

會必有議，議必有決，決必有行，行必有果是會議高績效的核心，有效達成結論就成為必經之路，在這階段包括如何確保會議成功進行及如何達成會議結論甚至處理主持會議常遭遇的問題及對應方式就成為必修的會議技巧，進而達成具客觀可行性的有效會議決議，則是會議技巧的精髓。

５．做好會議終了後的追蹤工作

會議終了後的追蹤工作是企業執行力的表現，追蹤得法則決必有行，行必有果，整個會議的成敗就全靠這階段的執行力而分出高下。